Phương pháp làm việc tập trung cao độ
Làm việc tập trung cao độ là một kỹ năng quan trọng để đạt được hiệu quả và năng suất cao trong công việc. Tuy nhiên, trong thời đại công nghệ hiện nay, có rất nhiều yếu tố gây xao nhãng và ảnh hưởng đến sự tập trung của chúng ta, như internet, điện thoại, mạng xã hội, hay những công việc phụ khác. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung khi làm việc? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 phương pháp làm việc tập trung cao độ mà bạn có thể áp dụng ngay bây giờ.
Phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được tạo ra bởi Francesco Cirillo vào những năm 1980. Phương pháp này giúp người dùng tập trung vào công việc trong một khoảng thời gian nhất định và nghỉ ngơi sau mỗi chu kỳ để tránh mệt mỏi và tăng hiệu quả làm việc.
Phương pháp này bao gồm các bước sau:
1. Xác định công việc cần làm và lên kế hoạch cho những chu kỳ Pomodoro. Mỗi chu kỳ có thời lượng 25 phút làm việc liên tục và 5 phút nghỉ ngơi.
2. Đặt một đồng hồ báo thức để giúp bạn giữ được thời gian cho mỗi chu kỳ.
3. Khi thực hiện chu kỳ làm việc, tập trung hoàn toàn vào công việc cần làm và tránh bị phân tâm bởi những yếu tố khác.
4. Sau khi hoàn thành một chu kỳ làm việc, dành 5 phút để thư giãn hoặc nghỉ ngơi trước khi bắt đầu chu kỳ tiếp theo.
5. Sau khi hoàn thành 4 chu kỳ làm việc, nghỉ ngơi dài 15 phút trước khi bắt đầu chu kỳ mới.
Phương pháp Pomodoro giúp người dùng tập trung vào công việc và tăng hiệu suất làm việc. Nó cũng giúp người dùng quản lý thời gian hiệu quả hơn bằng cách phân chia công việc thành những chu kỳ ngắn và thư giãn sau mỗi chu kỳ để giữ cho tinh thần sảng khoái và năng lượng tốt.
Phương pháp Deep work
Deep work là một phương pháp làm việc sâu, tập trung vào công việc quan trọng và phức tạp một cách tối đa, trong một khoảng thời gian dài mà không bị gián đoạn bởi các yếu tố bên ngoài như email, tin nhắn, điện thoại, mạng xã hội, ...
Phương pháp Deep work được đề xuất bởi tác giả Cal Newport trong cuốn sách "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World". Theo tác giả, để thực hiện deep work, bạn cần có những điều sau:
1. Tập trung vào một công việc duy nhất trong một khoảng thời gian dài, ít nhất là trong một vài giờ liên tục.
2. Loại bỏ các yếu tố phân tán, giảm thiểu sự xáo trộn, tránh các hoạt động đa nhiệm, cấm sử dụng điện thoại và mạng xã hội trong khi làm việc.
3. Thiết lập một lịch làm việc hợp lý, với những khoảng thời gian cụ thể để thực hiện deep work.
4. Tập trung vào công việc chủ yếu, quan trọng và mang lại giá trị cao, tránh những công việc không cần thiết, tầm thường hay làm đi làm lại nhiều lần.
5. Xác định mục tiêu rõ ràng và đặt ra kế hoạch để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đạt được hiệu suất làm việc cao.
Deep work giúp bạn tập trung, cải thiện chất lượng công việc và giảm thiểu stress trong quá trình làm việc. Nếu áp dụng phương pháp này đúng cách, bạn sẽ đạt được thành tích lớn và trở thành người làm việc hiệu quả hơn.
